系统帮助 -> 会议管理

会议管理


1. 新增会议


(1)点击进入【会议】-【会议室】-【新增】,显示新增会议室编辑页面;



各字段说明如下:


会议编号:本次会议的编号,最多8个字符(数字或字母)组合;


会议名称:本次会议的名称,可输入任意字符,最多40个字符组合;


会议室:指定召本次开会议的会议室。点击 按钮,在下拉框中选择会议室即可,如系统无会议室,请参看会议室管理,先进行会议室添加;


开始时间:本次会议的开始时间;


结束时间:本次会议的结束时间;


允许迟到(分钟):以会议开始时间为基准,在这个时间范围内签到不算迟到;


允许早退(分钟):以会议结束时间为基准,在这个时间范围内签退不算早退;


会议前多久打卡有效(分钟):以会议开始时间为基准,在这个时间范围内签到的时间有效,早于这个时间的签到记录不能作为有效签到记录;


会议后多久打卡有效(分钟):以会议结束时间为基准,在这个时间范围内签退的时间有效,晚于这个时间的签退记录不能作为有效签退记录;


内容提要:本次会议讨论内容的概要;


请选择会议签到设备:本会议室与某一会议签到设备一一关联,关联的会议签到设备中验证记录代表本会议室签到记录。点击 按钮,在下拉框中选择设备即可,如系统无设备,请参看设备管理,先进行设备添加;


(2)信息编辑完成后,点击【确定】完成新增,或点击【取消】取消操作。


2.编辑会议


(1)在会议室页面,单击会议所在行的相关操作下的【编辑】,即可进入该会议的编辑页面,如下图所示:



(2)用户可根据需要修改该会议的编号、名称,会议室,开始时间,结束时间,允许迟到,允许早退,会议前多久打卡有效,会议后多久打卡有效,具体操作同新增会议资料一致,此处不再重述。


3.删除会议


(1)在会议页面,单击会议所在行的选择框 ,打钩选中(可多选),然后单击【删除】按钮,或直接单击会议所在行的相关操作下的【删除】按钮,进入如下图所示页面:



(2)单击【确定】按钮,则删除被选中的会议;单击【取消】按钮,则放弃操作并返回上一页面。